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• ¿Qué es la Unidad de Base?
• Órgano Auxiliar de Jefatura.
• Ayudantía Mayor.
• Servicio de Mantenimiento.
• Servicio de Aprovisionamiento.
• Servicios Técnicos.
• Servicio de Sanidad.
• Servicios Religiosos.
• Detall.

¿Qué es la Unidad de Base?

La Unidad de Base al mando de un coronel de Infantería de Marina, tiene como misión prestar a la Brigada de Infantería de Marina (BRIMAR), servicios de aprovisionamiento y económico-administrativos, de mantenimiento, de sanidad, de informática, religioso y de infraestructura que le permitan mantener en todo momento el máximo nivel de operatividad. Con ello la BRIMAR se desentiende de las tareas logísticas que no son función del combate.

Además proporciona todos los servicios necesarios para que el acuartelamiento funcione perfectamente.

Para ello cuenta con una estructura acorde con las misiones a desempeñar, desde las meramente destinadas al mantenimiento del acuartelamiento hasta las necesarias para que la Brimar disponga en cualquier momento de todo lo necesario cuando es activada para las diversas misiones que se les encomienda o cuando cualquiera de sus grupos se activa para realizar tanto maniobras internacionales como ejercicios de adiestramiento.

El Organigrama de la Unidad de Base es el siguiente:

• Órgano Auxiliar de Jefatura (O.A.J.)
• Secretaría.
• Ayudantía Mayor.
• Servicio de Mantenimiento.
• Servicio de Aprovisionamiento.
• Servicio de Sanidad.
• Servicios Técnicos.
• Servicios Religiosos.

Órgano Auxiliar de Jefatura

El Órgano Auxiliar de Jefatura asesora al Coronel de la Unidad de Base en el ejercicios de sus funciones.

Para ello está organizada de forma similar a una plana mayor si bien por las características de la Unidad adquieren especial importancia las secciones de personal y logística.

El Jefe del Órgano Auxiliar de Jefatura es un Teniente Coronel de Infantería de Marina.

La Sección de Personal se encarga de la planificación y control de los recursos humanos, incluido el personal civil (funcionarios de la administración militar y contratados).

La Sección de Logística mantiene un estrecho contacto con los diferentes Servicios de la Unidad de Base en su función de control de los aspectos logísticos. Al ser la Unidad de Base una Unidad logística, esta sección adquiere una especial importancia.

Ayudantía Mayor

La Ayudantía Mayor de la Unidad de Base tiene por misión dirigir los servicios de infraestructura, proporcionar los servicios de acuartelamiento a las unidades y ejercer la jefatura del personal con destino en la Unidad de Base.

En el aspecto de infraestructura ha sido y es pieza importante dentro de la profunda remodelación que se está realizando en el TEAR, manteniendo una constante supervisión sobre las obras que se llevan realizando desde 1996.

En los servicios de acuartelamiento realiza pequeñas reparaciones de infraestructura, carpintería, pintura, sastrería, etc.

También presta el servicio de contraincendios.

Por último, en el aspecto de personal, ejerce el mando de la Unidad de Dotación donde se lleva el control administrativo del personal de la Unidad de Base y donde se atiende a su instrucción básica como todo infante de marina.

Servicio de Mantenimiento

El Servicio de Mantenimiento es el encargado de mantener en perfecto estado operativo todos los equipos, vehículos y armamento del Tercio de Armada.
Para ello está organizado en los siguientes talleres:

• Taller mecanico, para todos los vehículos
• Sección de mantenimiento electrónico, para los equipos de comunicaciones, misiles y equipos electrónicos en general.
• Taller de armas, para todo el armamento tanto individual como colectivo.
• Taller de embarcaciones, para las embarcaciones neumáticas.

La función de este servicio es muy importante para conseguir la operatividad de la Unidad, realizando las revisiones periodicas preventivas encaminadas a evitar las averías y aquellas otras correctivas una vez que la avería ya se ha producido.

Servicio de Aprovisionamiento

Esta es una de las secciones básicas del acuartelamiento del Tercio de Armada, ya que tiene la responsabilidad de todo lo concerniente al control y suministros de material de todo tipo procedente tanto de los Arsenales como de los proveedores exteriores.

El Servicio de Aprovisionamiento de la Unidad Base está subdividido en secciones acorde a sus misiones y cometidos, ya que las operaciones logísticas son muy diversas y demandan una diversificaciónb de funciones.

Su estructura está acorde con los cometidos a llevar a término, y esquematicamente está compuesto por:

• Jefatura de Aprovisionamiento
• S.E.A. ( Servicio Económico)
• Aprovisionamiento

Secretaría

Su misión es la recepción y distribución de los asuntos a los diferentes destinos del Servicio, así como la coordinación de los que competan a varios de ellos y aquellos asuntos que no sean de la competencia de los restantes destinos.

La documentación que tramita esta Sección es la siguiente:

• Entrada/salida diaria documentación de todo el Servicio.
• Recepción y distribución de VAF, V76 y vales de MR.
• Control de personal.
• Control de vehículos del Servicio.
• Control de vales de combustible.
• Tramitación de expedientes de vestuario con cargo a hacienda.
• Tramitación de mensajes.
• Distribución y coordinación de peticiones logísticas.

Servicio Económico Administrativo (SEA)

Tiene como misión básica la gestión de los recursos del Tercio de Armada y la reclamación de los derechos económicos que corresponden a su personal.

Igualmente le corresponde la tramitación de la documentación justificativa de los expedientes de gasto que le competen, la custodia de los caudales públicos asignados, expedición de determinados certificados así como el asesoramiento económico-legal al mando.

El Jefe del S.E.A. es asimismo el representante de la Hacienda Pública en el T.E.A.R.

Actualmente también funciona como habilitación respecto al personal comisionado en Bosnia i Herzegovina.

La documentación que tramita está Sección es la siguiente:

• Sistema de Información Económica (recuento) – mensual.
• Documentación económica trimestral de tesorería.
• Racionamiento – mensual.
• Carpetas de Facturas OGVF – mensual.
• Carpetas justificativas de otros créditos.
• Remisión de novedades de nómina – diario.
• Pagamento (Talones, Transferencias, etc.) – mensual.
• Justificación del pagamento – mensual.
• Pliego de observaciones – mensual.
• Expedición de certificados de haberes – diario.
• Comprobación trimestral de la nómina.
• Liquidaciones de pluses (pago y justificación).
• Restante documentación relativa al movimiento de fondos.
• Documentación del Servicio de Bazar y depósito de vestuarios.
• Contabilidad – diario.
• Habilitación de (BiH).
• Elaboración, gestión y seguimiento contractual.

Aprovisionamiento

De estructura y funcionamiento similar a un Arsenal, tiene por misión la previsión, obtención, almacenamiento, gestión y control de todo tipo de material que cualesquiera de las unidades componentes del Tercio de Armada puedan requerir.

ARTEAR

Funcionalmente dependiente del Servicio de Repuestos de la DAT y bajo la Jefatura del Jefe del Servicio de Aprovisionamiento del TEAR, ejerce las funciones del 2º escalón de aprovisionamiento del Tercio de Armada para el material de repuestos apoyado por aquel Servicio, tramitando los pedidos SIGMA que el TEAR efectúa.

Como SERAL independiente tiene relación directa con la DAT.

La documentación que tramita esta Sección es la siguiente:

• SIGMAS de pedido y reposición de almacenes.
• Remisión de mensajes en relación a pedidos.
• Peticiones de intervención delegada para recepciones.
• Actas de cargamento.
• Estados trimestrales de SIGMAS “P”.
• Consultas por lotes

Material y Cargo

Tiene como misión ejercer el control del material a cargo del Tercio de Armada, su correcto almacenamiento, conocer su distribución, mantener las publicaciones de cargo y la tramitación de los expedientes referidos al mismo. Así mismo ejerce el control de las peticiones de material SIGMA que efectúa el Servicio.

La documentación que tramita esta Sección es la siguiente:

• Recogida y entrega de materiales en ARDIZ.
• Guías de entregas de material (altas y bajas).
• Cuentas de pertrechos – trimestral.
• Expedientes de Reconocimiento y Clasificación.
• Reposición de material en almacenes.
• Remisión y control de pedidos SIGMA, MN, MR, MP.
• Material de habitabilidad.
• Equipo individual de campaña.
• Armamento individual.
• Actas de recepción de expedientes DAT, DIC, DISTEC, DIN

Almacen de Repuestos de Vehículos Nacionales (A.R.N.V.)

Gestiona los repuestos adquiridos mediante créditos específicos, controlando la ejecución de los contratos al efecto y tramitando su documentación.

La documentación que tramita esta Sección es la siguiente:

• Preparación de los pliegos de prescripciones técnicas.
• Determinación, elaboración y tramitación de pedidos de repuestos.
• Control de peticiones y entrega a los interesados.
• Actas de recepción ARDIZ.

Vestuarios

Se encarga de la recogida y entrega de vestuario con cargo a Hacienda, así como de su recogida y envío al Arsenal.

Previsión, obtención, almacenamiento, gestión y control de todas las pilas, baterías y pinturas que requieran los equipos y unidades del TEAR.

La documentación que tramita esta Sección es la siguiente:

• SIGMAS.
• Control de vestuario.
• Control de baterías y pilas.
• Pinturas.

Combustibles

Tiene por misión la obtención y suministros de combustibles y lubricantes para las Unidades del TEAR así como velar por el mantenimiento de los niveles adecuados en los depósitos.

La documentación que tramita esta Sección es la siguiente:

• Estadillo de consumos de combustibles – diarios.
• SIGMAS.
• Informes de recepción de combustibles, lubricantes y grasas.
• Documentos clase 11 (recibido) y 32 (consumido y restante).- mensuales.
• Cupos trimestrales.

Subsistencias

Su función es la alimentación del personal en el Tercio de Armada, a través de la previsión, obtención, preparación y suministro de los alimentos.

La documentación que tramita esta Sección es la siguiente:

• Peticiones de víveres a Factoría de Subsistencias – diario.
• Listines de suministro (rancho único) diario.
• Peticiones y devoluciones de raciones de campaña.
• Relaciones de víveres en despensa - mensual.
• Redacción de menús – semanal.

Adquisiciones

Tiene como misión la adquisición en el mercado local de los artículos y suministros precisos para la vida y funcionamiento de la Unidad, así como del almacenamiento y distribución de material de limpieza, oficina, ferretería y saneamientos.

La documentación que tramita esta Sección es la siguiente:

• Determinación, elaboración y tramitación de pedidos de este material.
• Suministro de diarias - mensual.
• Suministro de material por VAF.
• Control de facturación.
• Tramitación de documentación justificativa de contratos de SERDIZ de este material.

Municionamiento

Se encarga del almacenamiento y suministro de munición ligera a las Unidades, y de la recogida y entrega de los polvorines de la Base Naval de Rota de la munición allí depositada.

La documentación que tramita esta Sección es la siguiente:

• Estado de eficiencia (munición consumida) – mensual.
• Recepción de munición.
• Bajas de munición.
• Reconocimientos químicos – semestrales.
• Mantenimiento del SIGEMA

Repuestos

Encargado de almacenar, para el aprovisionamiento del TEAR, los repuestos necesarios para apoyar sus operaciones durante un período dado que se denomina “período de autonomía logística”.

La documentación que tramita esta Sección es la siguiente:

• Pedidos SIGMAS
• Control de peticiones y entrega a los destinos interesados
• Control de recepciones, almacenamiento y distribución del material.

Servicios Técnicos

Tienen por misión asegurar la eficacia de los Sistemas Informáticos de Gestión del conjunto de unidades del Tercio de Armada. En concreto realiza los siguientes cometidos:

• Mantiene y administra la Red de Area Local, basada en varios servidores y unos 400 puestos de trabajo.
• Apoya el diseño y mantenimiento de los Sistemas de Información y Comunicaciones de la Brigada en el acuartelamiento y en Campaña.
• Mantiene la configuración de las aplicaciones corporativas de la Armada dentro del TEAR. · Diseña y mantiene aplicaciones informáticas a medida del TEAR.
• Realiza mantenimiento de segundo escalón de los equipos informáticos, diagnosis y en su caso, sustitución de componentes tanto de harware como de software.

Debido a la cantidad de usuarios, como antes de han mencionado, y a que la Informática es un campo muy amplio, los Servicios Técnicos se han subdividido en secciones, para así dar una mejor cobertura a cada una de las ramas que se necesitan actualmente cubrir en el Tercio de Armada. De igual manera la plantilla ha tenido que aumentar para cubrir con cierta garantía las necesidades que se demandan.

Esquematicamente los Servicios Técnicos se compone de:

• Jefatura y Secretaría.
• Redes.
• Mantenimiento y desarrollo de Aplicaciones Informáticas del TEAR.
• Sección WEB.
• Microinformática (Mantenimiento y reparaciones, Sofware, Harware)

El personal destinado en este servicio está altamente especializado, y en continua actualización de conocimientos para poder llevar a cabo las diversas tareas encomendadas, estando en posesión de cursos de Analista de Sistemas, Programador u Operador de Ordenadores según su empleo.

Servicio de Sanidad

Tiene por misión proporcionar asistencia sanitaria en el Acuartelamiento, apoyar y supervisar técnicamente los servicios de Sanidad de Campaña (que están encuadrados en el Grupo de Apoyo de Servicios de Combate) y gestionar los abastecimientos sanitarios necesarios tanto para campaña como para el acuartlamiento.

Su labor diaria en el acuartelamiento se traduce en prestar asistencia médica a toda la dotación del TEAR y llevar al día el control de sus fichas médicas.

Su labor en otros aspectos no rutinarios se traduce en colaborar con la Brigada en la preparación, desde el punto de vista sanitario, de las diferentes organizaciones operativas que esta proporciona en las operaciones y ejercícios.

Servicios Religiosos

El Servicio de Asistencia Religiosa tiene por misión prestar la asistencia espiritual que le es propia al personal que lo demande. También presta su colaboración en actividades relacionadas con el bienestar individual y del conjunto de la Unidad.

El Tercio de Armada alberga dentro del Cuartel de Batallones una pequeña capilla en la que se celebran los oficios religiosos habituales y otros de carácter extraordinario.

Detall

Encuadrado dentro de la Unidad de Base, el Detall del Tercio de Armada se encarga de la tramitación de la toda la documentación administrativa del personal del TEAR.

Su labor se materializa en los siguientes aspectos:

• Tramitación de expedientes personales.
• Solicitudes de cursos.
• Cambios de destinos.
• Solicitudes de renovaciones o resoluciones de compromisos de los soldados profesionales, etc,.

Es un destino que requiere de una gran dedicación y una mejor organización ya que se efectuan los trámites del área de personal de más de 2000 profesionales.

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