A finales de 1788, José de Mazarredo redactó una Instrucción provisional del método de servicio y tareas de los oficiales destinados al Real Observatorio de Cádiz con la que pretendía organizar los trabajos astronómicos a desarrollar por el personal destinado en dicha institución. En su artículo número 16 se ordenaba la redacción de este Libro nº 1 , en el que se habrían de anotar desde entonces todas las observaciones que fuesen consideradas de confianza, especialmente las de alturas correspondientes para deducir el medio día y las del paso del Sol por el meridiano. Para ello, los encargados de cumplimentar este documento debían seguir como modelo lo establecido por Vicente Tofiño y José Varela en sus observaciones con el cuarto de círculo mural, publicadas bajo el título de Observaciones astronómicas hechas en Cádiz, en el Observatorio Real de la Compañía de Cavalleros Guardias Marinas (Cádiz, 1776-1777), haciendo constar en dichas anotaciones todo lo relacionado con los observadores, con los instrumentos y con las circunstancias de la observación.